Модуль «Закупки»
Для кого?
Какие проблемы помогает решить этот модуль
Решение
✓ Автоматическое формирование заявок на материалы на основе утвержденных графиков работ и смет;
✓ Интеграция с календарём проекта: система заранее напоминает о необходимости заказа, учитывая сроки производства и доставки;
✓ Мониторинг статусов поставок: каждый заказ отслеживается через систему — от подтверждения до прибытия на объект;
✓ Уведомления об отклонениях: при срыве сроков поставки система автоматически оповещает прораба, менеджера по закупкам и руководителя проекта.
Решение
✓ Лимиты согласования: установка лимитов сумм для разных категорий закупок (например, до 100 тыс. руб. — менеджер, свыше — директор);
✓ Тендерный модуль: проведение конкурсов среди поставщиков прямо в системе с фиксацией всех КП и истории переговоров;
✓ Сравнение цен с плановыми: система блокирует заявки, если цена превышает сметную или среднерыночную;
✓ Аналитика затрат: отчёты в реальном времени по отклонениям фактических затрат от плановых.
Решение
✓ Автоматический расчёт потребности: объёмы закупок рассчитываются на основе остатков на складе и планов производства;
✓ Учёт сезонности и логистики: система учитывает сезонные колебания цен и сроки доставки;
✓ Интеграция со складским модулем: онлайн-отслеживание остатков, прогнозирование потребности;
✓ Регламент списания материалов: фиксация списания по нормам или актам выполненных работ.
Решение
✓ Единая база документов: все договоры, акты, накладные и счета хранятся в системе с историей изменений;
✓ Маршруты согласования: автоматизация approval заявок и договоров (например, бухгалтерия → юрист → директор);
✓ Отслеживание KPI отдела снабжения: скорость закупок, экономия бюджета, соблюдение сроков;
✓ Online-доступ для всех участников: прораб видит статус заявки, директор — отчёты по затратам, бухгалтер — документы для оплаты.
Преимущества
