Как директору видеть реальную прибыль бизнеса, а не «бумажную»?

Многие собственники бизнеса хотя бы раз сталкивались с ситуацией, когда в отчетах компания показывает прибыль, а на расчетном счете денег не хватает.

Возникают кассовые разрывы, на складе копятся товары, которые не продаются, а бухгалтерия показывает вполне благополучную картину. В результате руководитель принимает решения, опираясь не на фактическое состояние бизнеса, а на данные, которые не отражают полной картины.

Причина обычно кроется в том, что бухгалтерский и управленческий учет решают разные задачи.

Бухгалтерский учет необходим для налоговой отчетности и выполнения требований законодательства. Для управления компанией этого недостаточно. Чтобы видеть реальную прибыль, понимать движение денег и контролировать эффективность бизнеса, нужен управленческий учет.

Рассмотрим, как связка 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ помогает собственнику получать достоверную картину бизнеса и принимать решения на основе реальных данных.

Бухгалтерская прибыль и реальная прибыль компании — далеко не всегда одно и то же. Например, компания может отгрузить товар клиенту и отразить выручку в бухгалтерском учете. Формально прибыль есть, но деньги от клиента поступят только через несколько месяцев. Или другой пример: на складе лежат товары на несколько миллионов рублей. На бумаге это активы компании, но если часть товаров не продается, фактически деньги оказываются заморожены.

Именно поэтому собственникам важно разделять регламентированный и управленческий учет.

Регламентированный учет отвечает на вопросы:

• сколько налогов необходимо заплатить;
• какие обязательства есть перед государством;
• как сформировать отчетность.

Управленческий учет помогает понять:

• сколько компания действительно зарабатывает;
• какие направления приносят прибыль;
• где возникают кассовые разрывы;
• какие ресурсы используются неэффективно.

Для наведения порядка в данных важно понимать возможности используемой учетной системы. Полноценный обзор 1С:Бухгалтерия позволяет оценить, насколько корректно настроены учетные процессы, а знание того, какой функционал 1С:Бухгалтерия включает в себя, помогает исключить ошибки при закрытии периодов, сверках и формировании отчетности.

Однако даже идеально настроенная бухгалтерия не заменяет управленческий учет.

Многие компании воспринимают 1С:УНФ как упрощенную альтернативу ERP-системам. На практике это полноценный инструмент для руководителя и собственника бизнеса.

Современный функционал 1С:УНФ позволяет контролировать ключевые показатели компании в одном окне и оперативно реагировать на изменения.

В системе доступны:

• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств;
• бюджетирование;
• контроль взаиморасчетов;
• складской учет;
• анализ продаж;
• контроль рентабельности.

Особое внимание стоит уделить задаче, которую многие руководители недооценивают — контроль остатков в 1С.

На практике значительная часть прибыли может быть заморожена в неликвидных товарах или избыточных запасах. Если компания не отслеживает реальные остатки, появляются пересортица, лишние закупки и дополнительные расходы на хранение.

С помощью инструментов 1С:УНФ руководитель может видеть:

• какие товары продаются лучше всего;
• какие позиции лежат на складе месяцами;
• где возникают излишки.

Такой подход помогает не только снизить затраты, но и высвободить оборотные средства.

Одна из главных задач руководителя — быстро получать ответы на важные вопросы. Сколько компания заработала за неделю? Какие проекты наиболее прибыльны? Какие клиенты приносят основной доход?

Для этого в 1С:УНФ предусмотрено рабочее место руководителя с дашбордами, диаграммами и сводными отчетами.

Грамотно организованный анализ данных 1С позволяет видеть ситуацию практически в режиме реального времени, а не ждать окончания месяца или квартала.

Собственник может отслеживать:

• прибыльность отдельных проектов;
• маржинальность товаров;
• эффективность подразделений;
• выполнение планов продаж;
• состояние денежных потоков;
• дебиторскую задолженность.

Особенно ценно то, что данные обновляются автоматически. Руководителю не нужно собирать информацию из таблиц, чатов и отчетов разных сотрудников, потому что вся картина бизнеса находится в одном месте.

Наиболее эффективный вариант для большинства компаний — использовать сразу две системы. В этом случае каждая из них решает свои задачи.

1С:Бухгалтерия отвечает за:

• налоговый учет и бухгалтерскую отчетность;
• закрытие периодов;
• работу с контролирующими органами.

1С:УНФ отвечает за:

• оперативный учет;
• управление финансами;
• контроль продаж;
• управление запасами;
• управленческую отчетность.

Между системами настраивается обмен данными: бухгалтер продолжает работать в привычной среде, руководитель в свою очередь получает актуальную управленческую информацию без двойного ввода данных и постоянных ручных сверок.

В результате компания получает единую систему учета, где бухгалтерия решает задачи законодательства, а УНФ помогает управлять бизнесом.

Если собственник видит только бухгалтерскую отчетность, он получает лишь часть картины. Чтобы понимать, сколько компания действительно зарабатывает, необходимо контролировать движение денег, остатки на складах, маржинальность товаров и эффективность процессов.

Именно поэтому связка 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ становится одним из самых востребованных решений для малого и среднего бизнеса.

Специалисты «Философт» помогут провести аудит текущих процессов, оценить состояние учета и подобрать оптимальную схему внедрения 1С под задачи вашей компании.

Не гадайте, куда уходят деньги. Оставьте заявку на консультацию и получите рекомендации по настройке управленческого учета и автоматизации бизнеса.